Data ostatniej aktualizacji: 24 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem smsphere.pl (dalej „Serwis”), w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, a także zasady stosowania plików cookies.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Milena Strąk-Małecka SMSphere z siedzibą przy ul. Szeligowskiej 32C, 01-320 Warszawa, NIP: 661 224 23 70 (dalej „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@smsphere.pl oraz korespondencyjnie na adres siedziby.
2. Podstawy prawne
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Zakres i cele przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
- Obsługa zapytań z formularza kontaktowego — dane podane w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i nazwa firmy oraz treść wiadomości) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z zainteresowanymi).
- Nawiązanie i realizacja współpracy — jeżeli kontakt doprowadzi do współpracy, dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Realizacja obowiązków prawnych — np. rachunkowych i podatkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (logi serwera, pliki cookies techniczne). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego i uzyskania odpowiedzi. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia wysłanie zapytania.
5. Okres przechowywania danych
- Dane z korespondencji i zapytań — przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej niż do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z zawartą umową — przez okres jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i rachunkowymi).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności: dostawcy usług hostingu i poczty elektronicznej, dostawcy narzędzi informatycznych, podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku, gdyby takie przekazanie było konieczne (np. przy korzystaniu z niektórych narzędzi), odbywać się będzie wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni stopień ochrony, na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (m.in. standardowych klauzul umownych).
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem), jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem biuro@smsphere.pl.
9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika) w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz jego bezpieczeństwa. Serwis w podstawowym zakresie korzysta wyłącznie z cookies niezbędnych (technicznych), które nie wymagają zgody.
Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną uruchomione cookies analityczne lub marketingowe, ich stosowanie będzie się odbywać na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Użytkownika, wyrażanej za pomocą baneru cookies.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich obsługę. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
10. Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Informacje te (m.in. adres IP, data i czas, typ przeglądarki) zapisywane są w logach serwera i wykorzystywane wyłącznie do administrowania Serwisem oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.
12. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo dostępna w Serwisie.
13. Kontakt
We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@smsphere.pl lub pisemnie na adres siedziby.